Archéosite et Musée d'Aubechies | Respect de la vie privée
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RGPD – Politique de respect de la vie privée

Principes généraux

Le traitement de vos données personnelles par l’Association sans but lucratif (ou ASBL) Archéosite d’Aubechies, sis rue de l’abbaye 1y à Aubechies (Belgique) est soumis au Règlement Général de la Protection des Données Personnelles (RGPD) du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Depuis toujours, l’ASBL a géré les données de ses visiteurs puis de manière justifiée par les finalités muséales, touristiques et administratives de ses activités, pour des périodes de temps limitées. Nous avons mis en place des procédures de protection des banques de données et des données personnelles elles-mêmes et nous poursuivons en ce sens.

Les données susceptibles d’être recueillies

Notre politique de protection de la vie privée se réalise en fonction des relations qui nous lient avec vous :

  • Vous êtes visiteur individuel ou responsable de groupe et vous avez rempli un formulaire : vos noms, prénoms, coordonnées postales, adresse mail, notamment, seront recueillis ;
  • Vous avez payé par voie électronique ou par monnaie scripturale : vos noms, prénoms, coordonnées postales, informations bancaires, notamment, seront recueillis ;
  • Vous êtes responsable d’un groupe et vous avez effectué une réservation par téléphone, e-mail, voie postale ou par tout autre moyen : vos noms, prénoms, coordonnées postales, adresse mail, et le nom du groupe dont vous êtes responsable notamment, seront recueillis ;
  • Vous êtes volontaire : vos noms, prénoms, coordonnées postales, adresse mail, notamment, seront recueillis, ainsi que votre n° de compte en banque et votre statut professionnel ;
  • Vous participez à un concours : outre les données personnelles qui doivent permettre d’identifier un participant et un gagnant, il peut vous être demandé de consentir à d’autres finalités d’utilisation de vos données personnelles pour recevoir d’autres informations de notre part ou de la part d’autres organisateurs du concours ;
  • Lorsque vous utilisez une fonctionnalité relative aux réseaux sociaux
    sur notre site Web, votre nom et votre adresse IP sont recueillis ;
  • Si nous devions recueillir des données personnelles de mineurs, nous ne le feront qu’avec le consentement des parents ou de la (des) personnes qui exerce(ent) ce droit

 

Finalité du traitement des données

Nous utilisons vos données personnelles pour différentes finalités qui seront systématiquement proposées à votre consentement préalable : recevoir une newsletter, vous abonner à une publication, acheter un produit, participer à un concours, assister à un événement promotionnel, partager des informations, etc. Mais aussi à des fins de prospection ainsi que pour les situations où la loi l’exige. Dans un cadre contractuel par exemple, en fonction de la nature de notre prestation de service, nous sommes susceptibles d’inclure vos données personnelles ou vos données de facturation.

Plus concrètement :

  • Pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous, nous utilisons vos données personnelles pour traiter votre commande, obtenir le paiement et vous fournir un service client ;
  • Pour poursuivre nos intérêts légitimes, vos données personnelles sont nécessaires :
  • En vue d’améliorer et personnaliser nos offres culturelles ;
  • A prévenir ou détecter toute fraude, crimes ou délits, ou tout comportement illicite d’utilisation de nos réseaux, de nos services physiques ou numériques et à assurer la sécurité de nos opérations et celles de nos Partenaires, Destinataires ou Sous-traitants
  • A protéger nos droits de propriété intellectuelle ou ceux de nos Partenaires, Destinataires ou Sous-traitants ;

Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles, avec un partenaire d’événement, de concours, etc. Conformément au Règlement Général de Protection des Données Personnelles, tous ces partages ne pourront avoir lieu qu’avec votre consentement et pour autant que chaque partenaire conclue une convention avec nous et que celle-ci prévoie le même respect que le nôtre en matière de protection des données personnelles.

Votre consentement et vos droits

La protection de vos données personnelles qui nous est demandée repose sur votre consentement à nous les transmettre pour les utiliser.

Votre consentement vous sera demandé, par exemple, pour nous permettre de :

Vous contacter en vous proposant des offres culturelles via emails d’envoi de SMS, ou des réseaux sociaux ;

Le Règlement Général de Protection des Données Personnelles est venu renforcer vos droits de gestion de vos données personnelles. Vous disposez ainsi de plusieurs droits :

  • Le droit d’accès à vos données personnelles ;
  • Le droit de retrait de votre consentement à l’utilisation de vos
    données personnelles, de manière partielle ou intégrale ;
  • Le droit de rectification ou correction des données personnelles
    erronées ou incomplètes ;
  • Le droit d’effacement des données personnelles, lorsqu’elles ne sont
    pas ou plus utilisées, en cas d’utilisation illicite ou de retrait de
    consentement ;
  • Le droit de déposer une plainte à l’Autorité belge de la Protection
    de la Vie privée ;
  • Le droit de limitation d’utilisation des données personnelles.

Pour exercer l’un des droits ci-dessus, veuillez prendre contact via l’adresse e-mail : direction@archeosite.be.

Bien que nous évaluions soigneusement chaque demande que nous recevons, nous devons pouvoir :

  • Authentifier exactement le demandeur. Le responsable de traitements
    met en place un processus d’authentification pour s’assurer que
    le demandeur est la personne concernée par la demande.
  • Disposer d’un délai de réponse suffisant. La demande sera traitée
    sans retard indu et au plus tard dans le mois suivant la réception de
    la demande. Dans le cas d’une demande complexe, une prolongation de
    deux mois sera utilisée ;
  • Refuser les demandes infondées ou excessives.

S’il refuse de répondre à la demande, le responsable de traitement vous informera de ce refus et de votre droit de vous adresser à l’Autorité belge de la Protection de la vie privée.

Sécurité

Nous mettons en place et actualisons en permanence des mesures administratives, techniques et physiques en matière de sécurité pour protéger vos données personnelles.

Vos données personnelles sont conservées le temps nécessaire à leur traitement afin de vous fournir les services que vous demandez. Nous supprimons de manière sécurisée vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus requises aux fins décrites.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de protection de la vie privée afin de nous conformer aux législations protectrices de la vie privée en vigueur ou de l’adapter à nos pratiques En cas de modifications substantielles, nous vous demanderons votre consentement.

Nous contacter

Pour toute information complémentaire ou question liées à la présente Politique de protection des données personnelles, vous pouvez nous adresser un e-mail à direction@archeosite.be

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